為節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，延長保證復(fù)印機(jī)的使用年限，保障辦公效率，規(guī)范復(fù)印機(jī)使用，特制定本規(guī)定。

一、復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理、維護(hù)。

二、辦公室要厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制復(fù)印范圍和數(shù)量。

三、各部門復(fù)印文件、資料、報表等，要填寫復(fù)印登記簿，登記復(fù)印內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)辦人。嚴(yán)禁復(fù)印與工作、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)無關(guān)資料。

四、如需復(fù)印多份文件資料的，應(yīng)當(dāng)先復(fù)印一份，經(jīng)復(fù)核調(diào)整確認(rèn)后再復(fù)印。復(fù)印完畢后，請按節(jié)能鍵（節(jié)能模式）。

五、注意保持復(fù)印機(jī)的衛(wèi)生，在每一次復(fù)印之后要及時處理復(fù)印產(chǎn)生的廢紙。為防止復(fù)印機(jī)卡紙，禁止用非復(fù)印紙、褶皺或超出復(fù)印尺寸的紙?？埡笙汝P(guān)閉電源，然后打開紙盒取出卡紙。

六、出現(xiàn)嚴(yán)重或未知故障時，立刻停止使用，通知維修人員排除故障，嚴(yán)禁私自維修。